Les formations en présentiel en entreprise sont des opportunités précieuses pour le développement professionnel des employés. Pour maximiser l'efficacité de ces sessions, une planification minutieuse, une organisation efficace et une conception pertinente sont essentielles. Le CPF (Compte Personnel de Formation) a notamment boosté les formations en présentiel. En effet, les salariés ont de plus en plus envie de se former pour progresser et développer leurs compétences. Voici un guide complet pour aider les entreprises à réussir dans la formation professionnelle.
Qu’est-ce qu'une formation en présentiel ?
La formation en présentiel est une méthode d’enseignement où les contenus sont enseignés en personne à un groupe de salariés. Cela permet une interaction en direct entre un apprenant et un instructeur. Il s’agit du type d’enseignement le plus traditionnel. Les apprenants bénéficient également d’un plus grand niveau d’interaction avec leurs collègues lors d’une formation en présentiel.
La planification
Tout d’abord, identifiez clairement les objectifs de la formation. Est-ce pour améliorer des compétences spécifiques, promouvoir la cohésion d'équipe ou introduire de nouvelles pratiques ? On peut bien sûr se fixer plusieurs objectifs mais attention à les détailler avec l’acronyme SMART, pour que tous les formateurs les aient bien en tête et qu’ils ne restent pas des vœux pieux.
Pour vous aider à déterminer le format de la formation, détaillez d’abord le profil des participants, y compris leurs compétences professionnelles actuelles, leurs besoins en formation et leurs niveaux d'expérience. En fonction du public, vous choisirez le format pour lequel vos apprenants ont le plus d'appétence : ateliers, séminaires, présentations, powerpoint, jeux de rôle, questions/réponses, etc.
L’organisation
Cela parait tout simple mais sélectionnez des dates, des heures et une salle qui conviennent à la majorité des participants. Assurez-vous que la distance entre le lieu de travail et la formation professionnelle ne soit pas trop grande. Préparez les équipements audiovisuels, les fournitures de bureau, les supports de cours et tout autre matériel nécessaire. Mettez en place un processus d'inscription pour collecter les informations nécessaires et confirmer la participation des employés. Enfin, élaborez un horaire détaillé pour chaque session, en accordant suffisamment de temps pour les pauses, les interactions et le parcours pédagogique. En somme, toute l’organisation nécessaire pour que la formation se déroule bien.
Une conception efficace
Rentrons maintenant dans le détail de la formation présentielle afin de fixer les modalités pédagogiques. Pour un apprentissage efficace, identifiez avec le formateur ce que vous voulez que les participants apprennent ou sachent faire à la fin de la formation. Ensuite, vous pourrez concevoir le contenu en fonction des besoins établis. Utilisez des exemples et des scénarios concrets liés à l'environnement professionnel de vos collaborateurs pour rendre la formation plus ludique et moins abstraite. Servez-vous d’une variété d’outils, tels que des présentations, des discussions de groupe, des études de cas et des activités pratiques, pour maintenir l'engagement et favoriser la rétention. Utilisez des diapositives, des graphiques et des vidéos pour renforcer le contenu visuel et faciliter la compréhension. La présence de tuteurs peut aussi être utile pour faciliter la formation. Et fournissez des documents de référence pour que les participants puissent revenir sur les points clés après la formation.
Le suivi
Après la formation, demandez aux participants d’évaluer leur expérience pour identifier les points forts et les domaines à améliorer. Et faites un suivi, avec les participants, par exemple via un questionnaire en ligne, pour voir comment ils ont mis en œuvre les enseignements de la formation et quels ont été les résultats. Demandez aussi s’ils auraient préféré une autre forme : micro-learning, blended learning, en distanciel, digital learning, plateforme de ressources, contenus digitaux, etc.
En suivant ce guide complet, vous pouvez planifier, organiser et profiter des avantages des formations en présentiel en entreprise qui engagent les participants, améliorent leurs compétences et contribuent à la croissance de l'entreprise.
