De plus en plus d’entreprises parlent de “Learning Management Sytem (LMS)” lorsqu’il s’agit de créer les contenus de formation professionnelle de leurs équipes.
Derrière ce terme technique se cache une plateforme facile à utiliser pour gérer votre contenu de formation, observer l’évolution de vos apprenants et centraliser vos solutions de formation sur une seule solution.
Oui, mais qu’est-ce qu’un LMS Open Source ? Et quelle différence a-t-il avec un LMS propriétaire ? On vous explique tout !
Qu'est-ce qu'un LMS et pourquoi l’adopter pour vos formations professionnelles ?
Les caractéristiques d'un LMS et son rôle dans la formation en ligne
Le Learning Management System (LMS) est un logiciel (open source ou propriétaire) qui permet de créer son programme de formation en ligne. Il s’agit d’un système qui facilite l’apprentissage de compétences (“learning”) et la gestion des apprenants et du contenu de formation (“management”).
Qu’est-ce qu’un LMS Open Source ?
Une plateforme ou une solution open source est un programme dont le code peut être consulté, modifié et distribué en ligne par n’importe quel contributeur.
Un Learning Management System (LMS) Open Source désigne donc un programme de plateforme de formation en libre accès, que n’importe quelle entreprise peut s’approprier et distribuer aux apprenants. La plateforme LMS Open Source la plus connue est Moodle.
Qu’est-ce qu’un LMS propriétaire ?
Le Learning Management System (LMS) propriétaire est une solution développée par une entreprise privée de la formation et vendue clé en main à d’autres entreprises bénéficiaires. L’entreprise qui acquiert une plateforme LMS propriétaire peut s’en servir très rapidement et n’a pas besoin de connaissances informatiques particulières pour prendre l’outil en main. Très souvent, la plateforme est ergonomique et intuitive : les modules de formation se créent facilement. C’est un gain de temps considérable !
En revanche, les plateformes LMS propriétaire sont payantes : le prix inclus les mises à jour, le suivi client, le support de l’éditeur si besoin. C’est généralement un coût pour l’entreprise, mais cela assure une évolution régulière de l’outil et une maintenance de qualité.
Comment choisir entre un LMS Open Source et un LMS Propriétaire ?
Le LMS Open Source s’oppose par définition au LMS propriétaire. Il est libre d’accès, en ligne, gratuit, et doit nécessiter de bonnes notions en informatiques pour sa prise en main (comme c’est le cas pour Moodle). Le LMS propriétaire quant à lui est payant, ergonomique, facile à comprendre, et est vendu par une société privée.
Alors comment choisir entre un LMS Open Source et un LMS Propriétaire ?
Le prix de la plateforme de formation
Si vous n’avez pas le budget pour investir dans un LMS Propriétaire, optez plutôt pour un LMS Open Source. Mais gardez en tête que certains coûts annexes seront à prévoir : hébergement de la plateforme, configuration du serveur, sauvegarde des données, recrutement d’une personne à temps plein pour la gestion de la plateforme, maintenance en cas de bugs techniques…
Les ressources en interne pour la gestion de votre plateforme
Un LMS Open Source demandent quelques ressources en interne pour modifier le code source et le personnaliser selon vos besoins. Si vous n’avez ni le temps, ni les capacités, choisissez un LMS propriétaire.
L’urgence de la mise en place de votre plateforme
Si vos besoins de formation professionnelle sont urgents, ne perdez pas de temps avec un LMS Open Source. Tournez-vous vers un LMS propriétaire et commencez à créer vos modules de formation rapidement.
Les fonctionnalités de la plateforme de formation
Il est indispensable de vérifier les fonctionnalités du LMS avant de vous lancer !
- Mobile Learning : le LMS Open Source ne propose pas de version mobile. Il sera uniquement accessible sur le web en mode responsive.
- Gamification : la gamification n’est disponible sur les LMS Open Source qu’en investissant dans des plug-ins supplémentaires (parfois payants). La gamification est très importante dans votre parcours de formation : elle augmente le taux de complétion de vos cours et facilite l’apprentissage grâce à des parcours ludiques.
Un Learning Management System (LMS) Open Source, tel que Moodle, évolue aléatoirement selon les modifications faites par la communauté qui crée le code source. Un LMS propriétaire est constamment mis à jour par des équipes dédiées. Les fonctionnalités d’un LMS Open Source sont donc plus limitées que celles d’un LMS propriétaire.
La prise en main de votre plateforme de formation
C’est le gros avantage du LMS propriétaire : il se prend en main très facilement ! Cette solution clé en main peut même être personnalisée pour l’entreprise. Le LMS Open Source, lui, demandera plus de connaissances informatiques avant de pouvoir commencer à l’utiliser.
Le LMS Open Source est donc une bonne solution pour les entreprises qui ont les ressources internes pour modifier le code source et un peu de temps devant elle. C’est aussi une option intéressante niveau financier (hors coûts annexes). Mais si vous souhaitez un outil facile et rapide à implémenter, avec des fonctionnalités plus variées, optez pour le LMS Propriétaire !
