Comment analyser les performances de vos formations avec le LRS ?

Un LRS ou bien Learning Record Store est une base de données permettant de collecter, puis analyser les données des apprenants pour booster leur engagement à se former et à s’améliorer. Le LRS peut être une base de données au service d'un LMS ou d'une LXP. Pour rappel, le LMS administre des activités pédagogiques tout en permettant de diffuser les activités de formation aux apprenants. Le LRS fonctionne indépendamment du LMS ce qui permet de conserver toutes les données des apprenants en cas de modification de ce dernier.

Ainsi, il pérennise le capital digital de l’entreprise. Face à l’essor des nouvelles technologies et à la volonté de collecter et pérenniser les données, le LRS est un outil nécessaire. Il peut être le complément d’un LMS pour améliorer et innover l’apprentissage. Le LRS peut être un simple composant technique ou être l’outil de monitoring de votre formation, à vous de choisir !

Analyser les performances de vos formations avec un LRS

Quel est son fonctionnement ?

Le Learning Record Store est l’équivalent du big data de la formation. Il enregistre les traces des apprentissages, les analyse pour ensuite permettre aux administrateurs d’améliorer leur service pédagogique auprès des collaborateurs. Le LRS enregistre toutes les activités d’apprentissage à partir desquelles il est possible de générer tous les reportings. C’est la pièce centrale du digital learning. Le LRS permet également de transférer ses données de façon automatique vers d’autres systèmes grâce à la norme xAPI.

Analyser les performances de formation grâce aux contenus xAPI

xAPI c’est le format permettant de suivre toutes les formations grâce à la migration de données. Ce format permet d’innover sur plusieurs aspects :

• Les activités de formation classiques sont tracées de manière très détaillée. Par exemple, il est possible de savoir quand l’apprenant à appuyer sur pause et effectuer un retour en arrière en visionnant une vidéo.
• xAPI permet d’insérer des formats complètement variés, allant jusqu’à insérer des interactions (ce qui était auparavant impossible). Il est donc possible de faire du social learning.

Les LRS deviennent des « Learning Analytics » pour accroître les performances de vos formations

Le LRS enregistre, centralise, analyse et restitue les traces d’activités, le profil d'activité, le partage de document, le statut de réalisation d’activités de formation, les préférences utilisateurs dans le but de faire du learning analytics ou de l'adaptive learning. Il est possible de fonder des alertes ou des rapports pour que le LRS devienne un outil de monitoring complet pour les formateurs, pour ainsi optimiser la performance de la formation pour les entreprises. Le LRS permet d’analyser du contenu informel et donc de croiser des données d’apprentissage et mesurer l’impact du digital learning sur les compétences et les soft skills des apprenants. Évaluer la formation permet de mesurer de manière efficace les dispositifs mis en place au service des collaborateurs. L’analyse de ces données permet de situer les objectifs de formation en fonction des résultats obtenus. Ainsi, l’entreprise peut déterminer la pertinence et la rentabilité des activités de formations qu’elle a mises en place.

Finalement, les données extraites des activités de formation peuvent devenir un véritable levier pour mieux accompagner vos collaborateurs et améliorer la formation, mais aussi la marque employeur et la performance de l’entreprise. Le LRS donne de nouveaux indicateurs très utiles aux managers et permet à l’intelligence artificielle d'être perfectionnée au service de la formation. Ainsi, analyser les performances de vos formations avec un LRS permet de booster la formation des apprenants et leur engagement.