Le LMS appelé aussi Learning Management System est une plateforme de gestion de formations en ligne. Véritable outil de gestion des formations à distance appelé aussi e-learning. Il regorge d'avantages pour les entreprises. Quels sont-ils ?
Avantage n°1 : Se former n’importe où et n’importe quand
Le premier avantage d’un LMS est sa facilité d’utilisation. Avec une plateforme d’e-learning les apprenants peuvent s’informer ou se former à n’importe quel moment de la journée et n’importe où (téléphone, ordinateur et/ou tablettes). L’absence d’un apprenant lors d’une formation en présentiel peut s’avérer difficile à rattraper. Ce n’est pas le cas d’une formation à distance. Les apprenants peuvent facilement revenir à tout moment sur des notions qui leur paraissent floues là où une formation en présentiel est plus éphémère. Désormais avec un LMS il est plus simple de participer à la montée en compétence de vos collaborateurs.
Avantage n°2 : Centralisation des informations
Avoir un LMS permet de centraliser toutes les informations sur une même plateforme, accessibles à tous. Un gain de temps pour les apprenants et les formateurs.
Avantage n°3 : Suivi de la progression des apprenants
Les administrateurs du LMS ont accès au suivi de l’apprenant. Notamment grâce à certaines données comme le taux de complétion des capsules ou le taux d’apprenants ayant commencé la formation. Contrairement à la formation en présentiel, il est beaucoup plus facile de connaître en temps réel la progression des apprenants.
Cette avantage du LMS rend plus facile la prise de décision concernant les changements ou modifications à effectuer sur les formations déjà proposées.
Avantage n°4 : Mesurer la performance de son dispositif de formation
Tout comme le suivi de la progression des apprenants, les LMS peuvent également fournir des données clés permettant de connaître la performance de votre dispositif de formation. : heure de connexion, module préféré, nombre d’utilisateurs, etc.
Il est possible de proposer aux collaborateurs après chaque formation des évaluations à chaud ou à froid afin de récolter leur avis sur vos dispositifs. Ainsi il sera plus évident de personnaliser les contenus en fonction des préférences d’apprentissage des collaborateurs ainsi que leurs lacunes.
Avantage n°5 : Baisse des coûts de formation
Non vous ne rêvez pas. Intégrer le digital learning dans votre stratégie de formation peut réduire vos coûts en matière de formation. Fini les frais de déplacement et d’hébergement. C’est l’un des points forts et avantages d’un LMS.
De plus, la formation peut être distribuée à plus de personnes qu’une formation en présentiel. Sur le long terme le LMS peut avoir des avantages non négligeables. Un gain de temps et d’argent. Former individuellement les collaborateurs peut vite devenir très coûteux pour une petite entreprise.
Ce qu’il faut retenir de cet article
Choisir d’utiliser un LMS dans votre entreprise a certains avantages :
- facilité d’utilisation de la plateforme ;
- possibilité pour les apprenants de se former n’importe où et n’importe quand :
- un meilleur suivi de la progression et de la montée en compétence des apprenants ;
- un meilleur suivi de la performance des dispositifs de formation ;
- la baisse des coûts en formation.
