Aujourd’hui, les métiers se transforment à une vitesse fulgurante, et le monde du travail est en constante évolution. En quelques années, la formation est devenue un réel levier stratégique. Selon une étude menée par Beedeez et myRHLine, 56 % des entreprises reconnaissent d’ailleurs cette réalité. Pour 93,3 % des responsables RH, la formation professionnelle est une stratégie essentielle pour assurer la pérennité de l'entreprise.
C'est dans ce contexte que de nombreux outils de formation à distance ont émergé. Ces outils offrent des solutions novatrices pour répondre aux besoins pressants de développement des compétences.
Dans cet article, nous avons fait le tour de ces nouveaux outils connectés. Suivez le guide !
L'essor des formations e-learning dans le milieu professionnel
Depuis quelques années, les plateformes e-learning ont fleuri dans le paysage des formations en entreprise. 30% des modules sont aujourd’hui partagés en ligne, et 20% des formations ont lieu en blended learning. Cela signifie qu’à peu près la moitié des supports pédagogiques en entreprise sont transmis sur une plateforme en ligne.
Cependant, la plupart des entreprises considèrent toujours le présentiel comme la modalité la plus engageante. Cela peut s’expliquer par le fait que 38 % d'entre elles ne disposent pas encore d'outils de formation digitaux adaptés.
Les avantages de l'e-learning pour la formation
L'e-learning offre un panel d'avantages tant pour les entreprises, que pour les apprenants :
- Gain de temps : les formateurs et les apprenants ne doivent plus bloquer une heure ou deux dans leur emploi du temps pour réaliser la formation. Elle est maintenant accessible n’importe où et n’importe quand, souvent sur des formats plus courts (microlearning).
- Gains financiers : les frais de déplacement et de location sont réduits, voire éliminés. Il vous faudra, certes, investir dans votre solution de formation en ligne initiale, mais ce coût sera rapidement amorti.
- Contenus de formation flexibles et accessibles à tout moment : grâce au mobile learning, les apprenants peuvent avoir accès aux modules n’importe où et n’importe quand. L’e-learning est d’ailleurs une bonne solution pour former vos équipes terrain (“deskless”).
- Meilleure autonomie des apprenants : les équipes formées pourront évoluer à leur rythme sur les modules qui les intéressent.
- Suivi de l’évolution des apprenants : via le dashboard de votre plateforme de formation (LMS), vous pourrez surveiller les différents indicateurs d’évolution des apprenants. Cela vous donnera aussi un aperçu de l’efficacité de vos formations.
Les Learning Management System (LMS) : indispensables à l’e-learning ?
Qu’est-ce qu’un Learning Management System ?
Les plateformes LMS (Learning Management System) jouent un rôle crucial dans le domaine de l'e-learning en offrant une gestion complète de la formation.
Développés au début des années 2000, les LMS sont des systèmes de gestion de l'apprentissage qui centralisent et automatisent les activités de formation pour les entreprises, les organismes de formation et les écoles qui veulent digitaliser leurs cursus.
Les Learning Management System permettent ainsi le déploiement de parcours de formation personnalisés avec des cours interactifs pour les apprenants.
Quelles sont les fonctionnalités d’une plateforme LMS ?
Les Learning Management Systems (LMS) présentent une multitude de fonctionnalités pour la création de vos formations.
Du côté des administrateurs et formateurs :
- Un outil auteur intuitif, permettant la création de cours, quiz, vidéos, voire des sessions en direct.
- Un tableau de bord centralisé qui facilite la gestion des formations, avec la possibilité d'activer, désactiver, modifier le contenu, et réorganiser les modules.
- L’attribution de contenus spécifiques à chaque salarié selon les besoins de formation est également possible.
- Des tableaux analytiques pour suivre la progression des apprenants et le taux de complétion des formations.
Du côté des apprenants :
- L'accès direct à leur parcours de formation
- La possibilité de suivre leur évolution dans le temps
- La capacité à fournir des feedbacks aux formateurs sur les supports pédagogiques
La plupart des LMS offrent aussi des fonctionnalités de gamification, telles que des playlists, des recommandations de contenus et l'apprentissage social. Ce type de plateforme est plus proche d'un LXP.
Le nouveau rôle du chargé de projets e-learning avec les Learning Management Systems
Le Chargé de projets e-learning assume un rôle clé dans la transition vers de nouvelles modalités pédagogiques. Il endosse de plus en plus le rôle d’accompagnateur ou de “coach”, et délaisse la posture traditionnelle de "professeur". Son objectif est de faciliter l'articulation et la mise en œuvre de ces approches innovantes.
Le formateur va devoir s’appuyer sur la plateforme pour récolter des informations sur les apprenants et sur ses formations. Il les utilisera ensuite pour ajuster sa pédagogie et son contenu. Le nouveau rôle du chargé de projets e-learning va donc être de développer une approche plus personnalisée et adaptative de l'enseignement grâce aux données fournies par le LMS.
Les outils et stratégies clés de l’e-learning
L'outil-auteur
L'outil-auteur, indispensable à la création e-learning, facilite la création de contenus de formation à distance. Il peut s’agir d’une solution indépendante ou intégrée à une plateforme de formation.
Les concepteurs de modules e-learning bénéficient de fonctionnalités variées :
- la création de formations e-learning
- la mise en place d'évaluations
- la gestion des balises
- l'administration d'auteurs
- l'importation de contenus existants
- l'exportation aux formats SCORM, xAPI ou PDF
- la personnalisation de vos cours
- la traduction multilingue
- l'adaptive learning
- la collaboration
- et même l'automatisation via des techniques d'IA générative.
La gamification
Le principe de la gamification est d’intégrer des éléments ludiques et des mécanismes de jeu pour stimuler l'engagement de l'apprenant, même à distance : les duels, les récompenses, les badges, les niveaux à atteindre... Un parcours de formation gamifié développe généralement la motivation des apprenants, encourage une participation active, et aide à la rétention des informations.
Le peer learning
Le peer learning, ou apprentissage collaboratif, s’est développé face à l’essor d'outils en ligne collaboratifs (Google Drive, Dropbox, Klaxoon, Mural…). Ces plateformes facilitent le travail en équipe et favorisent l'échange de connaissances entre pairs. La collaboration enrichit l'apprentissage en ligne en encourageant la discussion, la résolution collective de problèmes et la co-création de contenu.
En impliquant activement les apprenants dans des activités collaboratives, le Peer Learning favorise un environnement d'apprentissage social et renforce la compréhension de votre contenu.
Le blended learning
Le blended learning, ou apprentissage mixte, repose sur la conviction que la formation à distance et la formation présentielle sont complémentaires. Cette approche combine donc les avantages de l'interaction en classe avec la flexibilité de l'apprentissage en ligne.
Les apprenants bénéficient d'une diversité d'expériences éducatives, intégrant des sessions en physique et des modules en ligne. Les fondements du blended learning résident dans la personnalisation de l'enseignement, l'adaptabilité aux besoins individuels, et la création d'un environnement éducatif équilibré. Cette approche hybride offre une flexibilité temporelle tout en préservant l'interaction sociale.
