Vous êtes à la recherche d’une plateforme e-learning qui vous aidera à optimiser la formation de vos collaborateurs ? Il existe de nombreuses solutions. Flexibles, modulaires, ludiques, dynamiques, interactives, les solutions de formation connectées connaissent un développement constant et suscitent un grand enthousiasme chez les apprenants. Mais il s'agit de bien choisir son prestataire pour choisir une solution d’enseignement de qualité, qui ne sera pas une simple transposition d'un cours en présentiel, mais une véritable expérience pour les utilisateurs avec des outils et des contenus performants.
Comment donner à vos collaborateurs les moyens d'acquérir des compétences ciblées en toute autonomie ? La réponse : en vous appuyant sur une plateforme d'e-learning, qui fluidifie et personnalise l'apprentissage au maximum !
Qu’est-ce qu’une plateforme e-learning ?
Tout d’abord, définissons le digital learning : il caractérise l'ensemble des outils numériques de formation et d'accompagnement mis au service des apprenants. Mais attention, digital learning ne signifie pas e-learning ! L'e-learning fait référence à la formation à distance seulement. Le digital learning englobe aussi bien l’enseignement à distance que la formation en présentiel, dès lors qu'elle fait intervenir un ou plusieurs outils digitaux.
L'e-learning est une solution d'apprentissage en ligne organisée à distance sur le Web. Les apprenants peuvent accéder à des modules pédagogiques qui se présentent sous la forme de textes, de vidéos, d'animations, de quizz, de capsules de contenus, de challenges, etc. et ainsi apprendre à leur rythme quand leur agenda le permet. L'utilisateur devient proactif, acteur de sa formation ; il peut l'effectuer à son rythme, revenir plusieurs fois sur les modules de formation pour solidifier ses acquis, et interagir avec d'autres personnes.
Entreprises, organismes de formation, formateurs indépendants, vous recherchez la meilleure plateforme e-learning (ou plateforme LMS) pour réussir la transformation de la formation en interne ? Qu’il s’agisse d’un enseignement à distance ou en présentiel, votre choix sera décisif : votre logiciel doit être adopté aussi bien par les formateurs que par les apprenants et correspondre à vos besoins. Bien choisir sa plateforme e-learning constitue la pierre angulaire d’un processus de formation e-learning. Comment bien le choisir ? Quelles sont les meilleures plateformes LMS du moment ? Quels sont les meilleurs outils pour créer du contenu ? Quelle expérience pour les utilisateurs ?
Comment choisir votre plateforme e-learning ?
Selon votre situation et vos besoins, vos exigences varieront. Il est impératif d’étudier les fonctionnalités proposées dans chaque solution LMS. Bien connaître votre public cible et les résultats escomptés facilitera votre choix. Par exemple, si vous gérez plusieurs dizaines, voire centaines de collaborateurs, vous apprécierez certaines fonctionnalités telles que l’ajout d’utilisateurs en masse et vous envisagerez une plateforme avec des outils de gestion d’utilisateurs robustes et de bonnes capacités de reporting. Ou bien, si vous avez de nombreux collaborateurs nomades, vous souhaiterez sûrement une solution utilisable sur tablettes ou smartphones.
En fonction de vos objectifs et des usages de votre public cible, vous pouvez rapidement définir vos priorités afin d’affiner votre sélection. Voici quelques-unes des fonctionnalités incontournables : Évaluer les apprenants en faisant passer des examens via des quiz, des QCM, des tests, etc. Échanger de manière sécurisée et collaborative avec une messagerie collaborative (chat) , des forums thématiques, etc. Il est également important de suivre la progression des apprenants en analysant les scores obtenus aux évaluations ; en gérant le catalogue de modules ou en délivrant une certification.
D’autres questions importantes doivent être posées :
- À combien s’élève votre budget ?
- Combien de personnes, apprenants et formateurs utiliseront votre solution d’apprentissage en ligne ?
- Souhaitez-vous que la collaboration soit au cœur du parcours d’apprentissage ?
- Quel niveau d’expérience utilisateur souhaitez-vous ?
- À quel point la plateforme d’e-learning, ou plateforme LMS, doit-elle être personnalisable ?
- Quel niveau de gamification ?
- De quel service client avez-vous besoin ?
Les avantages du e-learning pour la formation des collaborateurs
L’e-learning et les plateformes LMS connaissent un développement constant grâce à leurs nombreux avantages :
Des contenus faciles d’accès
De l’inscription au suivi des apprenants, en passant par la diffusion des contenus de formation, tout est plus rapide et plus fluide. Quelques clics suffisent pour accéder à sa formation. On avance à son rythme, en fonction de son emploi du temps et de ses compétences préalables. Par ailleurs, la variété de l’enseignement et des supports pédagogiques proposée est un gage de dynamisme et donc d’engagement : les apprenants sont stimulés de multiples manières et sont donc moins susceptibles de décrocher.
Des coûts de formation réduits
Autre avantage indéniable du e-learning (ou LMS) en entreprise : son coût.
En effet, même si la mise en place d’un LMS représente un investissement, les économies sont pléthores : fini la location de salle de classe, les transports, les hébergements et la restauration. De plus, les performances obtenues sont souvent supérieures grâce aux contenus personnalisés et engageants de l’e-learning, et ce pour un nombre illimité d’apprenants. En cas de déploiement d'une nouvelle offre commerciale, le e-learning permet de former l'ensemble des collaborateurs extrêmement rapidement, sur tous les continents !
Un développement rapide des compétences des employés
Grâce à cet outil digital flexible et disponible en permanence, chaque apprenant peut apprendre à son rythme et bien assimiler les nouvelles compétences. En outre, le digital learning met l’accent sur des contenus courts et ciblés sur des notions précises, ce qui facilite leur mémorisation. L’usage de procédés comme la gamification (ou ludification), qui permet d’intégrer des mécanismes de jeu dans un contexte d’apprentissage sérieux, constitue également une importante plus-value : on apprend bien plus efficacement en s’amusant.
Un meilleur suivi de la formation en entreprise
Les plateformes LMS collectent de nombreuses données sur les apprenants, ce qui permet de savoir quels modules e-learning ont été consultés, mais aussi de mesurer différents indicateurs comme le taux de complétion, le taux d’assiduité ou encore les scores obtenus. Ainsi, l’entreprise peut suivre et analyser en temps réel son dispositif d’apprentissage en ligne.
L’analyse des données d'une plateforme e-learning
Un autre avantage majeur d’une plateforme e-learning (ou plateforme LMS) réside dans la possibilité qu’elle offre de recueillir un grand nombre de données mises automatiquement à disposition de l’administrateur sous forme d’infographies faciles à lire et à analyser. Ces données permettent à la fois de suivre les apprenants de manière optimale, mais également de mesurer l’efficacité de la formation et, le cas échéant, de l’améliorer. Enfin, les LMS donnent aussi la possibilité de gérer de manière centralisée toute la partie administrative (inscriptions, évaluations…) et budgétaire d’une formation. Leur champ d’action, ainsi, est particulièrement large.
