Comment choisir son LRS ?

Choisir son LRS relève d’une nécessité pour l’entreprise si elle désire monitorer ses activités d’apprentissage et la pertinence de celles-ci. Le LRS est un outil s'inscrivant dans le digital learning. En réalité, il stocke les traces d’apprentissage pour ensuite les analyser. 

Le LRS se situe au centre de l’écosystème d'apprentissage puisqu’il rassemble les données de tous les systèmes. Effectivement, le LRS est versatile, les données qu’il stocke et collecte sont transposables à d'autres systèmes, selon les normes de la RGPD. Alors, il peut collecter les données de plusieurs plateformes, comme les sites web, des applications et d’autres sources.

Les apprenants, eux, ne perçoivent pas le LRS, il collecte leurs parcours et leurs interactions de manière invisible.

Comment savoir si vous avez besoin d’un LRS ?

Pour déterminer si vous avez besoin d’un LRS et de quelle manière, il faut d’abord analyser vos besoins au sein de l’entreprise et ce que les chiffres peuvent vous apporter. De cette façon, que souhaitez-vous que le LRS vous fournisse ainsi qu’à vos collaborateurs ? Avez-vous besoin d’une analyse détaillée sur la progression des apprenants et la qualité des activités d’apprentissage proposées ? Ces questions vous aideront à savoir si vous devez vous tourner vers un LMS simple, ou bien y associer un LRS, ou encore une LXP.

Bien choisir son LRS dépend de vos besoins et attentes

Le LRS comme outil de stockage de données

Grâce au protocole xAPI, les données des apprenants lorsqu’ils se forment sont récoltées par le LRS dans sa base de données. Puis, c’est à l'entreprise de choisir où et comment elle souhaite stocker les données. À l’exception de certaines fonctions d'administration et de quelques analyses de données, le LRS ne va pas plus loin. Alors, c’est un simple outil technique, pas forcément très utile pour les formateurs. En revanche, choisir son LRS peut s’apparenter à une analyse bien plus poussée des résultats.

Le LRS comme outil d’analyse très poussée

Choisir son LRS est une étape majeure pour l’entreprise puisque le LRS peut devenir un véritable outil de monitoring et de learning analytics. Certains LRS ont des fonctionnalités permettant une analyse de données et de visualisation complète. Il est possible de créer des rapports, d’être notifiés lorsqu’un apprenant a terminé une formation et bien d'autres fonctions. Ainsi, ce monitoring est au service de l’entreprise et des apprenants. 

Quelles sont les fonctionnalités d’un LRS ?

Le LRS possède des fonctionnalités de base, mais il est possible d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires. Choisir son LRS peut dépendre des fonctionnalités qu’il offre :

• fusionner les données sur des apprenants utilisant différents identifiants
• effectuer des rapports visuels de statistiques et créer des tableaux de bord
• certaines options d’importation de données
• une hiérarchie organisationnelle des rapports et autorisations
• une authentification unique
• des outils pour optimiser le travail des développeurs

Ce qu'il faut retenir

• Le LRS est un outil de monitoring très utile pour la performance de l’entreprise et faire monter en compétences les collaborateurs ;
• Grâce à la fonction de collecte et d’analyse de données, la formation peut être adaptée et complètement personnalisée aux besoins des apprenants et de ceux de l’entreprise ;
• Il est important de choisir son LRS en fonction des attentes et besoins ;
• D’autres plateformes et modules peuvent être également utiles, comme le LMS ou bien le LXP ;
• Les fonctionnalités du LRS sont très variées et pertinentes qui permettent de visualiser les données récoltées.