Votre choix est fait : vous allez investir dans un système de gestion de l’apprentissage (LMS) pour votre organisation ! Mais se pose maintenant la question du tarif.
Face à la multitude de solutions qui s’offrent à vous, laquelle choisir ? Quel outil sera le moins cher ? Quelle modalité de paiement vous conviendra le mieux ? Nous avons décrypté pour vous la question du financement de votre LMS. Suivez le guide !
Qu’est-ce qu’un Learning Management System (LMS) ?
Un Learning Management System (LMS), ou “Système de gestion de l’apprentissage”, est une solution de centralisation des activités de formation d’une entreprise. Elle permet d’héberger votre contenu pédagogique en ligne, de le modifier et de suivre l’évolution de vos apprenants en temps réel.
C’est également un moyen de pouvoir gérer les accès de tous les acteurs de formation (formateurs, apprenants, administrateurs), et de leur laisser la possibilité d’apporter leur expertise sur certains contenus de formation, si la solution propose un outil-auteur intégré.
Quel modèle de tarification choisir pour mon futur LMS ?
Il existe toute sorte de LMS, avec des fourchettes de prix plus ou moins élevées en fonction des fonctionnalités proposées.
- La licence à vie (+ frais de maintenance)
La licence à vie était très répandue avant l’arrivée des SaaS avec abonnement (que nous aborderons juste en dessous). Elle permettait de devenir propriétaire de sa solution de formation et d’éviter de payer un abonnement mensuel.
C’est une solution séduisante pour les très grandes entreprises qui bénéficient d’équipes en interne pour déployer et gérer la maintenance de leur LMS. Mais pour de plus petites structure, cette solution demande trop de ressources (budget, équipes et temps), et n’est donc pas rentable.
- L’abonnement SaaS selon le nombre d’utilisateurs
C’est la formule la plus souvent proposée par les développeurs de solutions de formation. L’abonnement peut alors prendre plusieurs formes : selon le nombre d’utilisateurs, le nombre d’utilisateurs inscrits ou le nombre d’utilisateurs actifs.
- Coût par utilisateur : ici, on paie des frais pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs. L’entreprise n’a pas à ajouter ou à supprimer manuellement les utilisateurs. Les développeurs de LMS parlent souvent en “fourchettes” d’utilisateurs (moins de 20 employés, entre 21 et 50, etc.)
- Coût par utilisateur inscrit : cette formule fonctionne grâce à un identifiant et à un mot de passe. Chaque utilisateur a un accès personnalisé, et les administrateurs doivent donc supprimer les anciens utilisateurs pour en ajouter de nouveaux. Cela prend plus de temps, mais permet une meilleure personnalisation de l’interface.
- Coût par utilisateurs actifs : pour ce dernier modèle, vous payez sous forme de cycle (mensuel, trimestriel ou annuel) un accès à la plateforme LMS. Cela est plutôt intéressant pour les entreprises qui ne souhaite pas créer de formations régulièrement.
- L’abonnement SaaS avec utilisateurs illimités :
Ce type de formule propose un abonnement mensuel, trimestriel ou annuel avec un nombre d’utilisateurs illimité. C’est une bonne solution pour diminuer la gestion administrative de votre plateforme de formation.
Généralement, les prix évolueront selon le nombre de fonctionnalités choisies par votre entreprise.
Si votre projet de formation est très spécifique ou que votre organisation a des besoins précis, la tarification personnalisée est sûrement une bonne solution. Dans ce cas, l’éditeur programmera un appel pour comprendre vos enjeux et vous transmettra un devis sur-mesure.
Quels sont les facteurs à considérer lors du choix de mon LMS ?
Avant de vous lancer, et de choisir le LMS qui vous accompagnera dans la formation de vos équipes, il est indispensable de prendre en compte différents facteurs.
Les coûts moyens et variables
De nombreux fournisseurs de LMS vous communiquerons un prix plancher : “à partir de …€ HT” selon des critères précis. Il peut s’agir du nombre d’utilisateurs, de la taille de l’entreprise, ou encore des fonctionnalités choisies.
Certains tarifs ne comprennent par exemple pas les frais de maintenance, ou le service client dédié. D’autres factureront un prix supplémentaire si vous dépassez le nombre d’utilisateurs prévus dans la formule initiale. Bref, ne vous faites pas avoir, et lisez bien les petits caractères en bas du contrat !
L’impact des fonctionnalités et des services sur les tarifs
Il en est de même avec les fonctionnalités comprises dans votre formule. Certains abonnements proposeront un tarif plus attrayant, mais en supprimant certaines fonctionnalités phares de la solution (suivi des données, intégration, personnalisation, gamification…)
Chez Beedeez, tous nos tarifs sont 100% transparents et inclus toutes les fonctionnalités, peu importe le forfait choisi. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter !
Quelques conseils pratiques pour choisir le bon LMS
Avant de vous lancer dans le choix d’un LMS pour votre organisation, veillez à vous poser ces quelques questions :
- La plateforme est-elle évolutive et compatible mobile ?
- Propose-t-elle un service d’analyse des données ?
- A-t-elle une interface utilisateur intuitive ?
- Permet-elle une personnalisation de l’identité visuelle ?
- Le fournisseur de ce LMS propose-t-il un suivi client dédié ?
- Le tarif comprend-il tous les “frais cachés” (installation, prise en main, etc.) ?
- Ce LMS pourra-t-il s’adapter à une potentielle croissance de mon entreprise ?
Si à toutes ces réponses, vous avez répondu “Oui”, alors c’est peut-être la solution qu’il vous faut ! Et si vous êtes intéressés par le LMS de Beedeez, mais que vous hésitez encore, n’hésitez pas à nous contacter en cliquant ici !
