L’outil auteur est l’un des éléments essentiels des outils de digitalisation de la formation. Cet outil est conçu pour le développement de l’e-learning. Les modules d’apprentissage sont disponibles sur un LMS pour gérer au mieux la formation auprès des apprenants. Donc outil auteur, LMS et LCMS sont étroitement liés.
Il existe de nombreux outils auteurs aujourd’hui, il y en a pour tout le monde et selon tous les budgets. Les outils auteurs ont été créés pour pallier un manque. Effectivement, les progrès en termes de e-learning ne font que s’accentuer. Auparavant, la création de la formation en ligne était très compliquée à réaliser et longue à créer. L’outil auteur a facilité la conception des formations.
Outil auteur : définition
L’outil auteur, ou également appelé authoring tool par les anglophones, est un logiciel permettant de créer du contenu numérique et, notamment ici, des formations. Ce logiciel permet donc de créer des modules de e-learning. L’outil auteur permet de créer les images, ainsi que les textes et les documents lorsque vous créez les contenus pédagogiques. Il est possible d’ajouter des contenus multimédias trouvés sur Internet pour créer des animations par exemple.
Comment ça fonctionne ?
L’outil auteur à disposition des administrateurs et formateurs est une bibliothèque recensant tous les personnages, les images, les icônes, les formats de texte, notamment pour faire des tests et par la suite créer les cours de formation. L'outil auteur peut être comparé à un diaporama où l’on peut créer ses propres diapositives et les construire selon sa propre volonté (texte, vidéo,...).
Les avantages de l’outil auteur
Les modules sont amusants et captivants
Lorsque le concepteur pédagogique crée le module pédagogique, il peut rendre les cours ludiques et engageants. L’avantage : l’apprenant sera alors bien plus concentré et apprendra mieux. Il est possible de créer toutes formes de supports d’apprentissage où il est bon d’intégrer des challenges, compétitions et récompenses.
Gagner du temps
L’outil auteur a permis d’industrialiser la formation. Auparavant, créer un module de formation pouvait prendre plusieurs mois, aujourd’hui ce n'est plus le cas grâce à l’outil auteur. Il est très intuitif et facile d’utilisation. Quelques jours suffisent pour créer un apprentissage engageant. De plus, le prix est raisonnable.
Créer une formation unique
Les apprenants recherchent de plus en plus des formations toujours plus uniques et ludiques. Il faut donc créer un apprentissage pertinent et valorisant. Pour cela, il faut étudier la cible et définir les besoins et les objectifs qu’elle a auparavant. L’outil auteur permet de réussir à former les collaborateurs d’une entreprise avec une formation unique en son genre.
Apprenants autonomes et responsables
Les apprenants peuvent effectuer les formations à distance. Ainsi, ils apprennent à leur rythme de la manière souhaitée pour être acteur de leur montée en compétences.
Rappel : toutefois, ils sont suivis par les formateurs puisque les résultats sont par la suite analysés.
L’outil auteur n’est pas suffisant
L’outil auteur permet seulement de créer les offres de formation, mais il ne permet en aucun cas de les diffuser et les partager aux apprenants. En complément de l’outil auteur, il est indispensable de s’équiper d’un LMS pour pouvoir diffuser les formations, de les gérer et d’analyser les résultats pour que les collaborateurs puissent se former. L’outil auteur peut aussi fonctionner avec un LCMS, qui lui, ajoute certaines fonctionnalités comme l’organisation et le stockage.
