L'optimisation des parcours de formation constitue un enjeu majeur dans le développement des compétences. Mais pour créer des parcours de formation personnalisés qui répondent aux besoins de vos apprenants, vous devez connaître leurs connaissances initiales. Et pour cela, il existe le “bilan-positionnement d'entrée” ou le “test de positionnement”. C’est un outil essentiel et très puissant pour effectuer le diagnostic initial de vos apprenants.
Dans cet article, nous allons explorer en profondeur le rôle fondamental de ce bilan, mettre en avant son objectif, sa mise en œuvre, et ses avantages tant pour les apprenants que pour les formateurs. C’est parti !
Comprendre le bilan-positionnement d'entrée
À quoi sert le test de positionnement ?
L'outil de bilan-positionnement d'entrée correspond au diagnostic initial des apprenants avant qu’ils n’entament une formation professionnelle. Son objectif est de fournir un cadre structuré pour évaluer les compétences des apprenants selon les objectifs de la formation. Ce bilan offre une vision claire des compétences préexistantes des apprenants et facilite l'élaboration de stratégies pédagogiques adaptées.
Le test de positionnement a une importance capitale dans le domaine du développement des compétences. Il ne se limite pas à une simple évaluation des compétences actuelles. Il conditionne aussi le succès de l'évolution professionnelle de l’apprenant et influe sur l'efficacité globale d'un programme de formation.
Un avantage majeur pour les formateurs
Le bilan-positionnement d’entrée offre de nombreux avantages pour les formateurs. Il permet d’optimiser le parcours de formation avant son lancement, et de l’adapter aux besoins de l’apprenant. Les apprenants bénéficient d'une vision claire de leur point de départ, tandis que les formateurs peuvent ajuster leurs méthodes pour maximiser l'efficacité de l'enseignement.
Mais le test de positionnement permet aussi au formateur de :
- Former des groupes de niveaux équilibrés.
- Prendre conscience de la diversité de niveau des participants à la formation.
- Poursuivre la formation de manière progressive en fonction des élèves/apprentis (début de la formation, niveau intermédiaire, fin de la formation).
- Adapter les parcours individuels en fonction du niveau de difficulté de chaque participant.
Son intérêt est décuplé lorsqu’il est couplé à des évaluations de fin de formation. Les responsables de formation peuvent alors se rendre compte de l’efficacité des parcours proposés et les réajuster régulièrement.
Ce test vise à terme à créer un catalogue le plus complet possible de formations. Il peut s’inscrire dans une démarche qualité (Qualiopi) et se réalise généralement à l’aide d’un LMS (“Learning Management System”).
Un pilier de personnalisation pour les apprenants
Pour l’apprenant aussi, les avantages sont nombreux ! Le test de positionnement en formation vise à identifier leur niveau avant le début de la formation professionnelle. À travers un questionnaire d'évaluation, les collaborateurs reconnaissent et mettent en lumière leurs compétences actuelles.
Le bilan-positionnement peut alors devenir une technique de personnalisation de la formation. En comprenant le niveau de chaque apprenant, les cours peuvent être adaptés pour maximiser l'efficacité de la formation. Les formateurs peuvent même échelonner l’apprentissage pour maximiser la compréhension de certaines notions clés.
Le fonctionnement du test de positionnement
Totalement gratuit, le test de positionnement évalue les expériences et les compétences des individus avant qu’ils n’entament une formation. Souvent proposé sous forme d’un document PDF, d’un quiz en ligne ou directement sur le LMS de l’entreprise, il est assez court et questionne les connaissances de l’apprenant.
Il se présente généralement comme un "mini bilan de compétences" spécifique à la formation. Il comporte d’ailleurs quelques similitudes avec une évaluation approfondie des acquis professionnels. Ce test est réalisé par le prestataire de formation ou le formateur lui-même. Il se déroule en ligne, ou au sein de l’entreprise, et peut prendre différentes formes en fonction du profil, des objectifs pédagogiques et de la formation envisagée.
L'objectif final du test de positionnement est de déterminer si la formation choisie correspond au profil du candidat, à ses besoins et à son projet pédagogique. Il vise également à individualiser les parcours de formation, en ajustant la durée et le contenu selon le niveau de chaque apprenant.
Les fondements du processus de positionnement
Les étapes de création du test de positionnement
Le positionnement, en tant qu’étape clé au début de n’importe quel parcours de formation, repose sur des principes fondamentaux. Au-delà de l'évaluation initiale, il nécessite une compréhension approfondie des besoins des apprenants.
Avant d’élaborer votre test de positionnement, assurez-vous d’avoir bien suivi les étapes suivantes :
- Réfléchir au contenu du test : sur quels critères voulez-vous évaluer les apprenants ? Quels objectifs pédagogiques devez-vous viser ? Quels sont les besoins des équipes et de l’entreprise ?
- Structurer le test : organisez le test selon des thématiques précises (connaissances générales, compétences techniques…) pour qu’il suive une certaine logique.
- Tester et ajuster : n’hésitez pas à demander le retour des apprenants sur le contenu de votre test de positionnement. Si vous le pouvez, observez-les lorsqu’ils complètent le test pour pouvoir ajuster votre contenu par la suite.
- Examiner les résultats : vous pouvez à présent évaluer les acquis de vos futurs apprenants. Mettez en forme les résultats à l’aide de graphiques, de tableaux ou de diagrammes. Cela vous donnera un meilleur aperçu et plus de recul sur les résultats globaux.
Quiz, entretien individuel, mise en situation : quelle forme doit prendre le test de positionnement ?
Le test de positionnement peut prendre tout type de forme : QCM papier, quiz en ligne, entretien individuel… Il n’y a pas de règle à ce sujet. Veillez toutefois à adapter le format que vous choisirez pour l’élaboration de votre test de positionnement en fonction du nombre d’apprenants et des ressources dont vous disposez.
Pour notre part, nous vous déconseillons l’utilisation de tests papier : la récolte et l’analyse des informations seront très chronophages (surtout dans une grande entreprise). Préférez un test en ligne via votre LMS.
Mais avant de créer ce type de questionnaire, prenez le temps de penser à votre référentiel. Cela vous permettra de savoir quel type et combien de questions vous souhaitez poser à vos futurs apprenants. Réaliser un test de positionnement peut demander du temps et de l’énergie aux apprenants, alors veillez à sélectionner les thèmes les plus importants.
Pour plus d’impact, vous pouvez aussi intégrer des situations d'évaluation spécifiques dans votre processus de positionnement : mises en situation, cas pratiques… Ils sont très utiles pour tester les compétences de l’apprenant en situation “semi-réelle”.
Comment analyser les tests de positionnement des apprenants ?
L'analyse des résultats repose sur le référentiel préalablement défini par le formateur. Ce référentiel est déterminé en fonction des objectifs pédagogiques de la formation, des enjeux de l’entreprise et des besoins des apprenants.
Il est ensuite indispensable d'aligner votre futur parcours de formation sur ce référentiel. Les objectifs de formation, les contenus et les méthodes doivent être ajustés en fonction de ce référentiel et des réponses des apprenants.
Pour une meilleure analyse des résultats, n’hésitez pas à générer des diagrammes ou des graphiques. Une représentation visuelle est toujours plus parlante qu’une base de données brute.
Intégration des outils technologiques : la voie du Numérique
Les LMS (ou système de gestion de l’apprentissage) permettent de créer des bilan-positionnement facilement et pour tous vos apprenants. Ces outils se sont largement développés depuis la démocratisation de la formation en ligne et des MOOCs.
Cependant, faites attention à choisir la plateforme qui répondra à vos enjeux et à vos besoins. Le choix d’un LMS n’est pas à prendre à la légère, et de nombreux facteurs sont à prendre en compte.
Pour en savoir plus sur le choix de votre futur LMS, rendez-vous sur cet article : Choisir le bon LMS pour votre entreprise : le guide complet.
Comment personnaliser les formations selon les résultats du test de positionnement ?
Il existe différentes méthodes de personnalisation et d’adaptation de la formation. Tout d’abord, vous pouvez échelonner les niveaux de vos modules et de vos parcours de formation. Ainsi, vous pourrez proposer différents contenus en fonction du niveau initial de l’apprenant.
Vous avez également la possibilité de créer des parcours de formation gamifié sur des plateformes type LMS. Ces parcours permettront à l’apprenant d’évoluer à son rythme, sur des notions qu’il aura lui-même choisies et de façon ludique. Des suggestions pourront lui être faites en fonction des modules qu’il aura complété. L’autoformation est d’ailleurs fortement encouragée dans un parcours de formation personnalisé.
Enfin, n’hésitez pas à compléter le test de positionnement par un test de personnalité. Ces tests vous donneront une idée générale du type d’apprenant que vous devez former. Les résultats vous permettront par exemple de savoir si vous devez privilégier une formation à distance, en présentiel ou en blended learning.
Ce qu’il faut retenir :
- Le test de positionnement est proposé à l’apprenant avant de débuter une formation en entreprise.
- Il permet au formateur d’adapter son parcours de formation (si besoin) et d’avoir une vue globale des équipes qu’il devra former.
- L’apprenant, lui, aura un bilan de ses compétences et de l’évolution qu’il peut espérer grâce à la formation.
