On trouve de nombreux types de logiciels dédiés aux créateurs de cours et il peut parfois être difficile de s’y retrouver. Voici un résumé des critères à prendre en compte lors de l’acquisition d’un outil d’auteur ou d'un LCMS et les différents types d'outils auteur existants.
Définition d’un outil auteur
Les outils auteur sont des logiciels qui permettent de créer des cours en ligne afin d’améliorer l’expérience apprenant. Ces outils offrent de nombreuses options interactives (quiz, QCM, etc.) pour aller plus loin que la simple présentation PowerPoint. Certains outils sont gratuits et open-source, d’autres sont payants, et il existe trois types d’outils auteur.
Les trois types d’outils auteur e-learning
Les applications web : un type d’outils auteur bien connu
Une application web est hébergée sur un serveur et accessible directement en ligne, elle ne nécessite aucune installation sur un ordinateur. Pour un formateur, c’est une solution très pratique car il a la possibilité de travailler sur la réalisation de ses modules de cours où et quand il veut et à partir de n’importe quel appareil équipé d’un navigateur web.
Les outils auteur en format application web disposent généralement d’interfaces simplifiées et sont plus faciles à prendre en main. Ce type d’outils auteur est recommandé pour les professionnels qui débutent dans l’e-learning et souhaitent rapidement mettre en place des modules de formation linéaires.
Certaines applications permettent aussi de créer des cours entièrement responsive pour que les apprenants les consultent directement sur leurs smartphones ou tablettes.
Enfin, le dernier avantage des applications web est la possibilité de partager le travail ou de travailler sur un projet de réalisation de cours de manière collaborative et en temps réel. C’est donc la solution idéale pour le travail en équipe.
Les applications de bureau
Les applications de bureau sont des logiciels à installer directement sur l’ordinateur. Il est ainsi possible de travailler hors ligne (idéal pour les professionnels qui sont souvent en déplacement) et surtout de bénéficier de fonctionnalités plus avancées que pour les applications web.
Ce type d’outils auteur est généralement le plus robuste et permet de créer des cours sur-mesure. Elles sont parfaites pour les modules e-learning complexes et les projets avec embranchements. Les applications de bureau peuvent aussi intégrer des fonctions d’enregistrement d’écran avancées et des options de personnalisation des modules afin d’y ajouter plus d’interactivité.
Les plugins PowerPoint
Certains types d’outils auteur permettent de se connecter directement à Microsoft PowerPoint afin d’ajouter des fonctionnalités d’apprentissage à des présentations classiques. Il est par exemple possible d’intégrer une voix-off ou des quiz.
Ces plugins sont conseillés lorsque les cours ont déjà été créés au format PowerPoint et que le formateur souhaite les transformer en modules interactifs. Cela évite de refaire tout le contenu dans un autre outil et de capitaliser sur un format existant.
Les formats de publication
Une fois que le cours a été créé, il est important de l’exporter afin de le diffuser aux apprenants. Il existe plusieurs types de format de publication et la plupart sont disponibles sur les outils auteur.
Le format recommandé est HTML5 car il permet au cours d’être suivi depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone tout en conservant les éléments interactifs (contrairement à un PDF qui pourra aussi être consulté sur tous les supports mais ne conservera pas les éléments interactifs). Il est conseillé d’éviter le format Flash car la plupart des appareils mobiles ne sont pas compatibles avec cette technologie.
Il faut donc bien vérifier que le type d'outils auteur choisi permet de publier les modules au format HTML5.
