Développer les compétences de ses collaborateurs avec un LMS
Pourquoi développer les compétences ?
Aujourd'hui, développer les compétences de ses collaborateurs est un levier phare d'engagement collaborateur sur le plan professionnel. Qu'il s'agisse du développement des hard skills (compétences techniques) ou des soft skills (qualités comportementales, compétences humaines), cet enjeu est aujourd'hui au cœur des défis RH de 2023.
En cela, la formation joue un rôle désormais central. L'apprentissage est partie prenante de la progression des équipes. Il favorise non seulement l'employabilité des collaborateurs, mais aussi leur investissement dans l'entreprise.
Parmi les tendances liées à la formation : l'apprentissage à distance, avec des dispositifs de digital learning, de blended learning ou encore de social learning (apprentissage social) et de mobile learning.
Avec Beedeez, il est d'ailleurs possible de combiner les avantages du mobile learning avec les fonctionnalités d'un LMS. Mais c'est quoi, un LMS ?
Définir le Learning Management System
Le LMS (Learning Management System) est une plateforme de suivi des parcours d'apprentissage à destination des collaborateurs, des apprenants soucieux de développer leurs compétences via un dispositif d'apprentissage. Cet outil permet d'optimiser les parcours pédagogiques des apprenants via des formations e-learning ou blended learning. Le tout de façon centralisée, via une plateforme unique.
Ainsi équipés d'un tel outil, les collaborateurs peuvent enrichir leurs connaissances de façon simplifiée, avec des cours ludiques dans une logique de gamification (vidéos, textes, supports audio, etc.) Les modules d'apprentissage en ligne proposent des contenus personnalisés, étroitement liés aux besoins de chaque employé appartenant à une même communauté virtuelle - ce qui peut d'ailleurs renforcer l'adhésion à la culture d'entreprise.
Développer les compétences des membres de votre équipe via ce type d'outil représente donc une excellente ressource en la matière et permet d'optimiser l'expérience collaborateur, leur évolution au sein de votre entreprise.
Comment accélérer le développement des skills avec le LMS ?
Puisque 70 % des entreprises estimaient que la pandémie avait accéléré la digitalisation de la formation (cf. enquête sur la digitalisation de la formation menée par myRHline, 2021), il ne s'agit plus seulement de développer les compétences, mais d'accélérer leur acquisition, notamment depuis la survenue de la crise sanitaire.
En cela, les fonctionnalités proposées par le Learning Management System à destination des entreprises sont intéressantes. Pour l'entreprise, elles permettent notamment de générer (plus) rapidement de nouveaux accès, lesquels sont adaptés à l'usage de l'utilisateur. En ce sens, il peut être possible de confier un accès plus large à certains salariés expérimentés qui pourraient intervenir sur les paramètres de gestion des dispositifs d'apprentissage. D'ailleurs, le LMS permet de former (plus) vite le nouvel apprenant.
En effet, c'est un excellent accélérateur du développement des compétences dans le cadre d'un processus de onboarding. En utilisant le Learning Management System, votre collaborateur sera d'ores et déjà préparé à intégrer ses nouvelles fonctions au sein de votre entreprise, rapidement.
En outre, l'utilisation intuitive du LMS permet aux employés de dénicher les contenus de leurs choix rapidement. Puisque le temps est un luxe, cette solution permet au collaborateur d'accéder à sa formation digitale en temps réel, dès qu'il en a besoin. Il ne dépend pas des horaires fixes relatives aux formations effectuées d'ordinaire en présentiel. En plus, le salarié qui n'a pas à se déplacer vers son lieu de travail via les transports : un gain de temps non négligeable !
Autre avantage du LMS : réduire les coûts de formation. Car les dispositifs d'apprentissage peuvent vite coûter cher - à plus forte raison dans les petites entreprises.
Développer les compétences avec un LMS : ce qu'il faut retenir
Développer les compétences d'un collaborateur avec un LMS permet de gagner du temps. Cette ressource permet de :
- Faciliter le processus d'onboarding du nouvel entrant via l'utilisation de la plateforme
- Permettre aux collaborateurs de se connecter quand ils le souhaitent sans avoir à se déplacer
- Former plus rapidement les membres de votre équipe
Le petit plus ? Les formations sont régulièrement mises à jour. Les contenus de formation peuvent en effet être modifiés en temps réel n'importe quand.
Attention cependant : si, pour développer les compétences de vos salariés, cet outil constitue une ressource pertinente, il faut toujours tenir compte des avantages et inconvénients que cela peut représenter pour votre équipe. D'où l'intérêt de rester à l'écoute des besoins de vos employés, notamment de ceux qui expriment le souhait de développer leurs compétences ! Le e-learning ne convient pas à tout le monde et doit répondre aux besoins de votre entreprise comme à ceux de votre équipe.
