Aujourd’hui, la formation est au cœur de toutes les préoccupations. Pour compléter ses compétences, pour changer de job, pour changer d’entreprise ou embrasser une nouvelle carrière, les salariés sont de plus en plus nombreux à se tourner vers la formation. Deux choix s’offrent à eux : les formations intra-entreprise (organisées en interne) et les formations inter-entreprises (dispensées par des fournisseurs externes). Chacune présente ses propres avantages et inconvénients. Toutefois, le choix entre ces deux options de formation professionnelle peut s’avérer complexe, nécessitant une compréhension détaillée de leurs avantages et inconvénients respectifs. Voici quelques éléments pour faire le bon choix.
Qu’est-ce que la formation intra-entreprise ?
La formation intra-entreprise est une session de formation organisée par une entreprise pour ses salariés, soit dans ses propres locaux, soit dans une salle louée pour l’occasion (par exemple lors d’un séminaire), avec son propre matériel.
Il y a plusieurs avantages à ce choix. Tout d’abord la personnalisation : les formations internes peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise, en mettant l'accent sur les compétences nécessaires à ses employés. Le programme et les exercices peuvent donc être adaptés à ses besoins spécifiques, rendant la formation plus efficace.
Le coût est un autre élément : en éliminant les frais de déplacement et les coûts liés à l'externalisation, comme la restauration, le logement, la rémunération de formateurs extérieurs, les formations internes se révèlent plus économiques à long terme.
Ensuite, les formations en interne renforcent la cohésion d'équipe en permettant aux employés de se former ensemble et de renforcer leurs liens. Enfin, la formation inter entreprise permet de discuter les informations sensibles ou spécifiques à l'entreprise en toute sécurité, sans problème de confidentialité.
Il existe quelques inconvénients à étudier si l’on fait le choix d’une formation inter entreprise. Tout d’abord, on peut limiter les perspectives car les formations conçues en interne manquent parfois de la diversité des opinions et des expériences qu'offrent les formations externes.
Deuxièmement, les formations internes demandent du temps et des ressources pour les planifier et les mettre en œuvre, elles nécessitent souvent un département RH suffisamment conséquent pour avoir le temps de créer les formations avec l’aide des managers.
Qu’est-ce que la formation inter-entreprise ?
La formation inter entreprise regroupe dans une même session des salariés de différentes sociétés. Les dates sont généralement fixées à l’avance par l’organisme de formation qui l’organise dans ses propres locaux.
Les formations inter entreprise permettent d’obtenir une expertise externe. En effet, des formateurs externes apportent souvent une expertise et une expérience différente, ce qui enrichit les parcours de formation. En ne faisant pas partie de l’entreprise commanditaire, les formateurs extérieurs apportent des opinions et des approches nouvelles. Ensuite, le choix des formations est très grand et le DRH ou les managers peuvent choisir parmi un large catalogue de formations disponible. Enfin, lors de ces formations inter-entreprises, les participants peuvent échanger des idées et des expériences avec des professionnels d'autres entreprises, ce qui enrichit leurs réseaux et apporte de nouvelles idées.
A l’inverse de la formation intra entreprise, les coûts de formation, y compris les frais de déplacement et d'hébergement, peuvent être plus élevés. Ensuite, les formations externes s’avèrent parfois trop génériques et ne répondent pas précisément aux besoins spécifiques de l'entreprise. Les employés formés en externe vont certes faire de nouvelles rencontres mais ils peuvent manquer de cohésion avec leurs collègues restés en entreprise.
Le choix entre les formations intra-entreprise et inter-entreprise dépend des besoins, des objectifs et des ressources de chaque entreprise. Les formations internes offrent une personnalisation et un contrôle plus grands, tandis que les formations externes apportent une expertise et une diversité précieuses. Le choix entre une formation inter-entreprise et une formation intra-entreprise repose sur une évaluation minutieuse des besoins spécifiques de votre entreprise ainsi que des avantages et inconvénients propres à chaque option.
