Cas d’usage du LMS : formation des collaborateurs

Un LM quoi ? LMS. Un LMS ou Learning Management System est une plateforme de gestion de formations en ligne avec deux interfaces : une interface administrateur et une interface utilisateur. Installé sur un réseau intranet ou Internet, cet outil permet aux apprenants d’accéder à des cours à distance, tout en offrant des dispositifs de pilotage à l’équipe de formateurs. Mais quels sont les cas d’usage du LMS pour la formation des collaborateurs ?

Cas d’usage 1 : Former et intégrer des nouveaux collaborateurs

Le premier cas d’usage du LMS pour la formation est l’intégration et la formation des nouvelles recrues. Un LMS est une plateforme où toutes les informations nécessaires à un nouvel employé y sont rangées. Ainsi, vous pouvez préparer les nouvelles recrues à leurs nouvelles fonctions de manière rapide, transparente et ludique. Un LMS est le miroir des valeurs, politiques et organisation de votre entreprise. Ils apprendront ainsi facilement le fonctionnement de leur nouvel environnement et seront productifs plus rapidement.

À ne pas oublier :

• Nommer un tuteur pour aider la nouvelle recrue : il sera là d’un point de vue social et professionnel pour répondre aux interrogations du nouveau collaborateur durant son onboarding
• Préparer le parcours d’onboarding sur le LMS avant l'arrivée de la nouvelle recrue
• Récolter les feedbacks de vos nouvelles recrues pour améliorer le parcours d’onboarding présent sur le LMS.

Cas d’usage 2 : Former les collaborateurs pour une montée en compétences 

Le deuxième cas d’usage du LMS est la formation des employés déjà présents dans l’entreprise. Un LMS est un outil facilitant la montée en compétences des collaborateurs tout au long de leur carrière. Former les collaborateurs à tout moment ne sera que bénéfique pour l'organisation qui aura des collaborateurs performants et à la pointe des nouveaux besoins.

À ne pas oublier :

• Récolter des feedbacks de vos apprenants pour améliorer les formations proposées sur le LMS
• La montée en compétence peut se faire à n’importe quel moment de sa carrière.

Cas d’usage 3 : Formation à la conformité

Le troisième cas d’usage du LMS pour la formation des collaborateurs est la formation à la conformité. Le LMS permet de faciliter la mise en place d’une formation de conformité. Cela réduit la charge de travail et rend un peu plus ludique les cours obligatoires grâce aux nombreuses possibilités d’apprentissage et de certifications (vidéos, quiz, battle, etc).

À ne pas oublier :

• Mettre à jour les cours et formations en fonction des nouvelles conformités.

Ce qu’il faut retenir 

• Un LMS permet de centraliser les informations nécessaires à la bonne intégration et formation d’un nouvel employé. Pour un onboarding rapide, facile et ludique
• La montée en compétences des employés peut être facilitée par la mise en place d’un LMS
• Le LMS facilite également les formations à la conformité. Facile à mettre à jour, les collaborateurs sont au courant des dernières nouveautés et conformités.