Devenu très populaire il y a quelques années, le webinaire a trouvé sa place dans les stratégies de communication des entreprises. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Comment le mettre en place ? Et quelle plateforme choisir ? Nous vous expliquons tout !
Qu'est-ce qu'un webinaire ?
Le terme “webinaire” (ou “webinar” en anglais) vient de la contraction entre le mot “web” et “séminaire”. Il désigne une réunion collective ou une conférence en ligne avec :
- un ou plusieurs intervenant(s) à distance ;
- des participants qui se connectent simultanément sur la plateforme et qui peuvent échanger en direct à l’aide d’une messagerie.
Est-il possible d’utiliser le webinaire pour de la formation ?
Pour certaines entreprises, le webinar est un réel support de formation professionnelle. Il permet aux organisateurs de communiquer leurs ressources ou de créer une conférence sur une notion clé, à un large public.
C’est également un très bon format pour collaborer sur un projet d’envergure (stratégie, marketing…). L’animateur peut alors transmettre les informations à un grand nombre de personnes et faciliter la prise de décision et l’avancée du projet.
Enfin, c’est un bon moyen de communiquer sur le lancement d’un produit ou d’un service. C’est d’ailleurs le cas des Keynotes d’Apple organisées annuellement et rediffusées dans le monde entier.
Comment organiser un webinaire ?
L’organisation d’un webinaire est plutôt facile à mettre en place. Pour le mettre en place, vous aurez uniquement besoin d’un ordinateur avec une caméra, d’une bonne connexion internet et d’un intervenant (vous ?).
Voici quelques étapes à suivre pour organiser votre prochain webinaire :
- Choisissez un sujet que vous maitrisez pour le contenu de votre webinar.
- Déterminez le format de votre webinaire (présentation Powerpoint, démonstration produit, vidéo, outil de diffusion…).
- Choisissez vos intervenants : il peut s’agir de vous ou d’experts invités pour l’occasion.
- Rédigez un script avec les grands points à aborder pour capter l’attention des participants du début à la fin de l’événement.
- Transmettez l’invitation à la cible concernée.
- Envoyez un rappel la veille ou le jour de l’événement.
- Faites un test avant le jour J avec d’autres collaborateurs.
Pendant le webinaire, assurez-vous que tous les participants parviennent à poser leurs questions et que les informations soient bien assimilées (grâce à des sondages par exemple). Le lendemain, n’hésitez pas à envoyer un questionnaire à toute votre audience pour lui demander un feedback.
Les avantages et les limites du webinaire
Flexibilité et accessibilité
L’avantage principal du webinar est sa flexibilité pour l’entreprise et son accessibilité pour les participants. Il peut s’organiser dans n’importe quelle entreprise, et être visionnable partout dans le monde. Il ne dépend donc d’aucune contrainte géographique ou temporelle.
C’est le format parfait si l’on ne souhaite pas perdre trop de temps dans l’organisation d’un événement et que l’on a un budget limité.
Et le dernier point fort de ce format : les webinaires sont souvent accessibles en replay. Idéal, donc, pour vos formations ou vos masterclass !
Limites techniques et pédagogiques
Mais le webinaire connaît aussi ses limites. Pour vos formations, impossible de vérifier que vos participants soient pleinement attentifs. La qualité de l’apprentissage peut s’en trouver impactée.
Également, certains participants, peu à l’aise avec la technologie, peuvent ne pas réussir à se connecter ou à suivre votre webinaire en ligne. Il sera alors indispensable de trouver un plan B, avec un système de rediffusion par exemple.
