Pré-Boarding : En France, le terme de pré-boarding prend progressivement sa place dans le domaine des ressources humaines. Selon l'enquête menée par TalentsIN, 28 % des travailleurs n’ayant pas disposé d’un processus de pré-boarding affirment avoir accepté une offre d'emploi, pour ensuite faire marche arrière avant leur date d'entrée en fonction. De plus, 22% d’entre eux quittent leur emploi dans les 45 premiers jours de travail.
Au contraire, un collaborateur qui passerait par un processus de pré-boarding, et qui serait accompagné tout au long de cette période, aurait alors 58% de chances de plus de rester au sein de la société car son intégration aura été effective durant la période de transition.
Pré-Boarding : qu’est-ce que c’est ?
Définition
Ces derniers temps, la notion de pré-boarding est de plus en plus abordée par les professionnels des ressources humaines. Pour cause, ce processus qui désigne la période de transition entre la signature du contrat et l’arrivée du nouveau collaborateur à l'entreprise, représente une période de doutes et de stress qui parfois dissuade les candidats de rester sur ce poste.
Préalable à l’onboarding, cette période de pré-boarding, qui définit l’avenir de la relation entre l’entreprise et le nouveau salarié, est une période sensible où il est important de communiquer et de donner de la visibilité à ce dernier sur ses premiers pas au sein de l’équipe. C’est grâce à cette période que l’organisation pourra l’intégrer. À travers plusieurs étapes importantes, les professionnels de ressources humaines pourront rassurer les nouvelles recrues qui redoutent leur arrivée en leur faisant part des informations nécessaires.
L’objectif du pré-boarding est de permettre à votre nouvel employé de prendre ses fonctions plus rapidement au moment de son arrivée.
Le pré-boarding contre les risques de la mauvaise intégration
Comme précisé plus haut, le pré-boarding est une période durant laquelle une entreprise se doit de prévenir le risque d’abandon de la nouvelle recrue, mais aussi lui permettre de se sentir intégrer dès son arrivée dans l’entreprise. Cette transition, assez longue parfois, peut favoriser les revirements et les doutes quant à son nouveau poste et son nouvel environnement de travail.
La recrue est en effet susceptible de :
- renégocier le contrat avec son employeur ;
- se sentir libre de continuer à chercher une proposition plus intéressante ;
- abandonner son nouveau poste.
3 étapes pour atteindre la réussite
Afin de réussir l’onboarding de ses nouveaux collaborateurs, le processus de pré-boarding se révèle très important pour l’employé comme pour l’entreprise. Il impose de suivre plusieurs étapes pour mener à bien le déroulement de ce procédé :
- Communiquer pour sécuriser le recrutement
Afin d’éviter tout risque de turnover et d’abandon de poste dès les premiers jours, il est important de se consacrer à la phase de pré-boarding du nouvel arrivant et d’établir une communication régulière dès les premiers jours après sa signature. Il est également important de ne pas oublier de lui partager les accès aux outils de formation, et l'encourager à effectuer les premières étapes avec des formations sur la culture d'entreprise, les équipes etc. Avec une solution de mobile learning, la nouvelle recrue peut avoir accès à ces formations avant son arrivée dans l'entreprise. Cela permet à la fois de mettre le collaborateur en confiance, mais aussi de l’engager et de l’inclure.
- L’informer de son rôle au sein de l’organisation
Pendant le pré-boarding, aucun vide ne doit être laissé entre le candidat et l’entreprise car celui-ci peut faire place à l’incertitude. Toutes les informations sur les fonctions et l'impact du nouvel arrivant au sein de l’entreprise doivent être transmises au fur et à mesure, ainsi que tous les accès digitaux dont il aura besoin. Le processus d’adaptation sera alors plus doux et pré-réfléchi et le nouveau salarié se sentira progressivement connecté à son nouveau lieu de travail, tout en s’assurant de la qualité de vie au travail qu’il recevra.
- Privilégier des moments d’échanges avec l’équipe avant son arrivée
Avant toute chose, l’équipe doit absolument être informée de l’arrivée du nouveau collaborateur, pour pouvoir s’assurer du bon accueil de celui-ci. Il est d’ailleurs important de multiplier les échanges formels et informels entre la nouvelle recrue et la future équipe de ce dernier. L’inclusion et la cohésion d’équipe se feront ainsi sur un temps plus long, et le talent pourra être plus performant dès le début de sa prise de fonction grâce au pré-boarding. Un climat de confiance doit absolument être instauré au préalable à travers des cafés virtuels, des afterworks ou des échanges réguliers avec le futur manager.
Cette étape permettra également de créer et souder la future communauté apprenante.
