Quel est le coût d’un LCMS ? Votre entreprise envisage de se doter d’une plateforme LCMS ? Découvrez dans cet article les coûts à prévoir et les gains à attendre sur le long terme !
Le type de plateforme, une donnée à inclure dans le coût d’un LCMS
La première étape pour évaluer le coût d’un LCMS est de savoir pour quelle solution vous allez opter. Il en existe deux types : les logiciels Open Source et les plateformes propriétaires.
Les LCMS Open Source
Le LCMS Open Source est souvent gratuit, car le code du programme est accessible à tous. Toute entreprise peut en faire l’acquisition puis se charger par la suite de faire les paramètres de manière autonome. C’est là que réside la principale contrainte du LCMS Open Source : installer et faire fonctionner une plateforme LCMS sur les serveurs d’une entreprise demande de solides compétences techniques, et donc de disposer du personnel spécialisé en interne.
Certaines plateformes Open Source proposent des modules complémentaires payants ou des services d’installation pour pallier ce souci. Il est aussi possible de faire appel à un ou plusieurs prestataires pour effectuer certaines des tâches requises.
Enfin, l’entreprise doit s’occuper elle-même de la maintenance et de la mise à jour de la plateforme.
Les LCMS propriétaires
Dans le cadre d’un LCMS propriétaire, l’éditeur fournit la plateforme déjà conçue et assure la formation des principaux utilisateurs (responsable de formation, formateurs, apprenants).
La mise en place est rapide et les coûts sont pris en charge par l’éditeur du LCMS, en revanche l’investissement de départ peut être important. On retrouve deux types de facturation :
- L’achat : l’éditeur facture la vente et l’installation de la solution.
- L’abonnement : l’éditeur fait payer tous les mois, mais assure le suivi, la maintenance et les mises à jour de la plateforme.
Le matériel, à inclure dans le coût d’un LCMS
Une fois le LCMS acheté, il faut passer à la phase de déploiement avec potentiellement du nouveau matériel à acheter. Cette notion est à inclure dans le coût du LCMS. En effet, il est possible que le matériel dont l’entreprise dispose ne soit pas capable de faire tourner la solution. Il faut donc prévoir dans le budget le coût du matériel à changer, comme les ordinateurs ou la mise à jour du système d’exploitation. Ce coût est particulièrement important pour les LMS qui vont être hébergés sur les serveurs locaux.
La création de contenus
Une fois la plateforme installée, il faut l’enrichir de contenu. Le coût estimé ici est celui du temps passé par le formateur pour concevoir la formation puis pour l’intégrer au LCMS via l’outil auteur du logiciel.
Selon l’expertise du formateur, il devra passer par une phase de formation au digital learning pour pouvoir construire des sessions engageantes et tirer profit de tout le potentiel technologique de la plateforme, notamment en termes d’interactivité.
Une fois le coût déterminé, il est nécessaire de mesurer la rentabilité de la plateforme de LCMS. Le passage vers les formations digitales permet à une entreprise de faire des économies en réduisant à son minimum les frais de déplacement, d’hébergement ou encore de locations de salles. De plus, les collaborateurs peuvent se former plus vite en bénéficiant d’apprentissages personnalisés, ce qui à terme aura des conséquences positives sur la productivité de l’entreprise.
