Aujourd’hui les outils d’e-learning fleurissent de plus en plus. LMS, LXP, LRS, ils varient selon leurs fonctionnalités. Le LCMS, ou Learning Content Management System fait partie des piliers du digital learning. Mais comment fait-on pour choisir son LCMS ? Quels sont les critères à connaître avant de mettre en place cette plateforme ?
On vous guide sur le sujet ! Voici quelques étapes pertinentes à appliquer pour choisir la meilleure option.
C’est quoi un LCMS ?
Un Learning Content Management System est un outil auteur doté d'une fonctionnalité de gestion collaborative. En quelque sorte un mélange entre :
- un LMS : pour centraliser tous vos contenus de formation et les diffuser ;
- et un outil auteur : pour créer des contenus en mobile et en adaptive learning.
Disposer d’un LCMS permet de pouvoir se passer d'un autre système de gérance de contenu. Plus besoin de vous procurer des logiciels pour transmettre vos formations ou supports en ligne. La création et la gestion de contenu font partie intégrante des activités de la plateforme. Mais savez-vous comment choisir votre LCMS ?
Choisir son LCMS : les étapes à suivre
Choisir son LCMS relève de la même complexité que choisir son LMS. Ne pas se poser les bonnes questions au départ peut nuire à l’efficacité de la plateforme. C’est en étant bien renseigné sur les fonctionnalités des différentes plateformes que vous ferez le bon choix.
Faire un point avec vos équipes
Pour bien choisir son LCMS il faut d’abord connaître les besoins et attentes de l’ensemble de vos collaborateurs en ce qui concerne les formations en ligne : formateurs, apprenants, direction, département informatique, etc. Personne ne doit être délaissé dans cette étape !
Connaître ce qui marche permet de déterminer ce qui est préférable de continuer ou de ne pas continuer pour les futures formations.
Facile d’utilisation
Un LCMS doit satisfaire les utilisateurs (apprenants) et les administrateurs (personne en charge de l’organisation du back office) de la plateforme. Concrètement, les critères principaux à prendre en compte dans le choix d’un LCMS réside dans la qualité, la simplicité et la facilité d’utilisation du front office et la performance du back office.
Les fonctionnalités indispensables d’un LCMS
Après avoir choisi vos besoins pédagogiques, vous pourrez éliminer les outils qui ne conviennent pas à vos objectifs. Un LCMS doit impérativement :
- Permettre l’individualisation et le suivi des parcours d'apprentissage ;
- Avoir des outils de liaison (messagerie, forums) ;
- Gérer les groupes d'apprenants.
Si vous choisissez de combiner LCMS et LMS il est important d’identifier un éditeur qui déploie un LMS et un LCMS afin que l’interopérabilité soit au rendez-vous et que la connexion entre les deux systèmes s’effectue sans soucis.
Ce qu’il faut retenir
- Un Learning Content Management System est un outil auteur doté d'une fonctionnalité de gestion collaborative. En résumé, c'est le mélange entre un LMS et CMS ;
- C’est en étant bien renseigné sur les fonctionnalités des différentes plateformes que vous ferez le bon choix ;
- Tous les membres de votre organisation sont parties prenantes de votre choix du LCMS ;
- Connaître les besoins et attentes de l’ensemble de votre organisation ne peut être que bénéfique pour la mise en place du LCMS ;
- Un LCMS doit être facile d’utilisation pour l’administrateur et l’utilisateur.
