Qu’est ce qu’un LRS ?

Que signifie LRS ?

Un LRS ou Learning Record Store est une base de données qui a fait son apparition dans le digital learning. Un LRS sert à stocker l’ensemble des informations de votre écosystème learning au format xAPI. Désormais, avec l’apparition de l’apprentissage en ligne, les entreprises ont la volonté d’enregistrer les traces d’apprentissage de leurs collaborateurs pour développer et améliorer leurs formations. Afin d’enregistrer les données, de nouvelles fonctionnalités sont apparues comme le standard xAPI.

Le format xAPI est un modèle de référence de contenu partageable permettant de stocker les contenus de formation e-learning. Une entrée au format xAPI contient la formule suivante : Utilisateur + Verbe + Objet

En réalité, les LRS sont la mémoire du dispositif, car leurs rôles sont de recueillir et stocker les données de formation pour les rendre exploitables par des plateformes comme les LXP. Mais il est possible que les LRS analysent eux-mêmes les données récoltées.

Retour sur le LMS

Le LMS (Learning Management System) est une plateforme qui permet la création de formations en ligne notamment pour les entreprises. Ainsi, les collaborateurs peuvent monter en compétences grâce à différents modules comme la gamification, les vidéos, les quiz et bien d’autres. 

Comment fonctionne le LRS et quel est son but ?

Lorsqu'un manager ou que l’équipe des ressources humaines cherchent à savoir comment rendre l’apprentissage digital encore plus efficace, ils peuvent analyser ces données grâce au LRS. Effectivement, lorsque les données sont analysées, il est indéniable que la formation digitale est très importante pour la montée en compétences des collaborateurs. Cependant, les Learning Management System (LMS) ne permettent pas toujours de recueillir suffisamment de traces des activités réalisées sur un LMS. C’est ainsi que les LRS sont apparues. La demande devient de plus en plus forte, car le modèle 70/20/10 explique que seulement 10 % des activités pédagogiques peuvent être analysées.

Le standard xAPI permet alors de visualiser et restituer les données de formation en ligne formelle, mais aussi informelle, comme le social ou le collaboratif issus du LMS, de Youtube, de forums, de formations en présentiel, de webinars… Finalement, c’est un outil très innovant pour permettre aux organisations d’améliorer les services de formation pour ses collaborateurs.

Quels sont les avantages des LRS ?

Les avantages des LRS sont multiples :

• Le LRS est très utile car il peut capter les données informelles pour mesurer l’impact réel de la formation sur les collaborateurs
• Il est possible de maîtriser soi-même les données stockées dans le LRS comme vous êtes l’hébergeur
• Il permet de stocker l'ensemble des données de manière très simplifiée. Ainsi, la base de données est très structurée et facilement exploitable par plusieurs systèmes.

Ce qu’il faut retenir

Un LRS est un serveur qui permet de stocker les données des utilisateurs pour que les entreprises puissent adapter leur formation :

• Il stocke et centralise les différentes traces via le protocole xAPI
• Il complète les fonctions historiques des LMS qui vise à récolter des données
• Il est très utile dans l’analyse des données, afin de proposer des indicateurs vraiment importants aux managers.